zu 1.
in der datei:
/content/intern/startseite.php:
hast du doch schon folgenden code eingefügt:
PHP-Code:
//Shoutbox Modul by Maddin
$Gaeste = db_query ("SELECT * FROM ".$db_prefix."_shoutbox_admin");

$sb = mysql_fetch_assoc ($Gaeste);
if (($sb['show_sb'] == "Ja") or ($sb['show_sb'] == "ja") or ($sb['show_sb'] == "JA")) {
include 'module/Shoutbox/module.php'; 
} elseif ($_SESSION['login'] == 'true'){
include 'module/Shoutbox/module.php'; 
} 
dann wird das nur noch per einstellungen im adminforce geregelt, also wenn du da eingestell hast dass gäste die nicht sehen, sollten sie das auch nicht?

zu 3.

eine "box" besteht immer aus:

PHP-Code:
<?
menuhead("Titel der Box");
?>
inhalt in html
<?
menufoot();
?>
wichtig ist dabei, dass du das ganze nicht verschachtelst, sondern immer nach menuhead() auch wieder ein menufoot() einbaust, und darauf achtest, was sind php bereiche und was html-bereiche.
PHP-Code steht immer zwischen <? (bzw. <?php ) und dem schließenden ?> alles andere wird als html code behandelt (bzw. als reiner text)